En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, La Curadora Urbana No. 1 de Tocancipá, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales en esta materia:

1. OBJETIVO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Ciudadanos

• Enviar mensajes de notificaciones de las solicitudes realizadas por los usuarios.
• Atención y respuesta de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD).
• Realizar transferencia de datos personales a cualquier otra entidad que realice el respectivo control sobre los trámites gestionados.

• Actualizar bases de bases de datos, incluyendo los casos en que se requiera transmitir o transferir a un tercero, la información para la validación, depuración, enriquecimiento y homogenización de datos, previo cumplimiento de las exigencias legales.
• Elaborar estudios, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias, relacionados con los servicios que presta la Entidad.
• Presentar información solicitada por los entes de control que permitan dar cumplimiento a las exigencias legales y a los análisis estadísticos requeridos a la Entidad.
• Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables.
• Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso, de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones que lo son atribuibles a la Curadora Urbana No. 1 de Tocancipá.

Visitantes

• Uso de sistemas de videovigilancia, o grabación, el sistema de ingreso de visitantes; su tratamiento tendrá como finalidad el control de ingreso y estadía en las instalaciones, así como la identificación, seguridad y la prevención de conductas irregulares.
• Informar, en caso de emergencia a la aseguradora de riesgos laborales y/o EPS a la que se encuentra afiliado el titular.

  2. INTRODUCCIÓN

La Constitución Política de Colombia establece en el artículo 15 “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas”. Mediante la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, igualmente reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015), entre otros.

En cumplimiento de las anteriores disposiciones la Curadora Urbana No. 1 de Tocancipá ha elaborado la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, cuya aplicación es de carácter obligatorio para todos los funcionarios, contratistas o pasantes o personal de los proveedores que realicen tratamiento de los datos personales registrados en las bases de datos de la Entidad, la cual contiene los lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

La Curadora Urbana No. 1 de Tocancipá, Arq. Jeimmy Xiomara Rosales Rodríguez, identificada con NIT: 1.018.411.347-0, con única sede en la Calle 10 No. 6-53 – Parque Principal de Tocancipá, Página Web www.curaduriaicetex.gov.co, PBX: 382-1670, en su Tocancipá.com es responsable del tratamiento de los datos personales, que obtenga en virtud de los trámites que se soliciten ante la Entidad, conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia.

3. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que garanticen el adecuado tratamiento, la debida protección de los datos personales que trata la Curaduría Urbana No. 1 en sus procesos y el cumplimiento de Tocancipá normativo en esta materia.

4. DESTINATARIOS

Esta política está dirigida a:

Nuestros usuarios y personas interesadas en tramitar licencias urbanísticas y otras actuaciones relacionadas con las licencias urbanísticas, que puedan ser gestionadas por la Curaduría Urbana No. 1 de Tocancipá, en el que se recolecten sus datos personales, con el fin de  que tengan a su disposición la información necesaria y suficiente respecto del (los) tratamientos y las finalidades para los que son recolectados sus datos, así como los derechos que ellos, como titulares de datos personales, pueden ejercer frente a la Curaduría Urbana No. 1 de Tocancipá cuando esta Entidad tenga el rol de responsable del tratamiento de sus datos personales.

A los funcionarios, Contratistas, Pasantes y personal de los proveedores que realicen tratamiento de los datos personales o reciban, atiendan y den respuesta directa o indirectamente a las peticiones (consultas o reclamos) de información relacionadas con el tratamiento y protección de datos personales, para los cuales esta política es de obligatorio conocimiento y cumplimiento.

5. ALCANCE

Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de Protección de Datos Personales, así como a cualquier exigencia originada en el principio de responsabilidad demostrada.

Realizar un tratamiento adecuado de los datos personales, dando cumplimiento a los deberes como responsable y garantizando los derechos de los titulares de la información.